ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ООО «СИГМА-ВЕНТ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее – Политика) разработано и применяется в ООО «Сигма - Вент» (далее – Оператор) в соответствии с пп. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Федеральный закон «О персональных данных»).

1.2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую ООО «Сигма - Вент» может получить о Пользователе во время использования официального сайта компании, расположенного на доменном имени www.sigma-vent.ru.

1.3. Использование Пользователем сайта ООО «Сигма - Вент» означает согласие с настоящей Политикой и условиями обработки данных Пользователя, в случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта ООО «Сигма - Вент».

1.4. Настоящая Политика конфиденциальности определяет политику Оператора в отношении обработки персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных принятых на обработку.

1.5. Политика разработана с целью обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также с целью установления ответственности должностных лиц Оператора, имеющих доступ к персональным данным субъектов персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку персональных данных.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

В целях настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу;
2. политика – настоящая политика в отношении обработки персональных данных ООО «Сигма - Вент»;
3. оператор - юридическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных;
4. пользователь (субъект) сайта ООО «Сигма-Вент» (далее Пользователь) - лицо, имеющее доступ к Сайту, посредством сети Интернет и использующее Сайт ООО «Сигма-Вент»;
5. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
6. распространение персональных данных – действия направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
7. предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
8. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных;
9. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных персональных данных определенному лицу или определенном кругу лиц;
10. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11. конфиденциальность данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к данным лицом требование, не допускать их распространение без согласия пользователя сайта, предоставившего данные или наличия иного законного основания;
12. «соokies» - небольшой фрагмент данных, отправленный веб - сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб - клиент или веб- браузер каждый раз пересылает веб - серверу в HTTP- запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта;
13. «ip-адрес» - уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенный по протоколу IP;
14. сотрудники ООО «Сигма - Вент» - штатные работники, с которыми заключен трудовой договор;
15. сайт – совокупность логически связанных между собой веб-страниц в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных: Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Настоящим Положением.

3.2. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

3.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3.4. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:

• законности и справедливости;
• своевременности и достоверности получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

4. ПРЕДМЕТ ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

4.1 Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Оператора сайта по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет при регистрации на сайте, а также при заполнении и отправки формы обратной связи.

4.2. Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения регистрационной формы на сайте ООО «Сигма-Вент» в разделе Главная страница и включают в себя следующую информацию:

• имя пользователя
• контактный номер
• адрес электронной почты (e-mail)

4.3. Если пользователь является юридическим лицом, то при регистрации на сайте ООО «Сигма - Вент» указывает следующие данные:

• название компании
• индивидуальный номер налогоплательщика (инн)
• код причины постановки на учет (кпп)
• банковский идентификационный код (бик)
• корреспондентский счет
• расчетный счет

4.4. Оператор защищает данные, которые автоматически передаются в процессе просмотра рекламных блоков и при посещении страниц сайта, на которых установлены скрипты внешней системы статистики:

• IP адрес
• информация о браузере
• время доступа к страницам сайта Оператора
• адрес страницы, на которой расположен рекламный блок;
• реферер (адрес предыдущей страницы)

4.5. ООО «Сигма - Вент» осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью выявления и решения технических проблем.

5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Данные Пользователя Оператор может использовать в целях:

1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте ООО «СигмаВент», для заказа оборудования, получения коммерческого предложения, оплаты выставленного счета и поставки оборудования.
2. Установления с Пользователем обратной связи, под которой подразумевается, рассылка информационных и рекламных материалов Оператора на адреса электронной почты Пользователей, если Пользователь изъявит на это свое желание.
3. Обработки персональных данных в целях проведения маркетинговых мероприятий путем осуществления прямых контактов с Пользователями персональных данных с помощью средств связи, допускается только при условии получения предварительного согласия от Пользователя.
4. Обеспечения Пользователю максимально быстрого решения проблем, встречающихся при использовании сайта ООО «Сигма-Вент», за счет эффективной клиентской и технической поддержки.
5. В целях уведомления Пользователя сайта Оператором о состоянии сделанной заявки, получении оплаты сделанного заказа, изготовления оборудования, а также дальнейшей поставки оборудования.

6. СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

6.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

6.2. Обработанные Оператором сайта персональные данные могут передаваться уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации, если это осуществляется на законных основаниях и в предусмотренном российским законодательством порядке.

6.3. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6.4. При утрате или разглашении персональных данных Оператор сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

6.5. Оператор сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

6.6. Оператор совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.

7. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

7.1. Пользователь принимает решение о предоставлении его персональных данных Оператору, при даче своего согласия на обработку своих персональных данных тем самым заключает с ООО «Сигма - Вент» соглашение о порядке обработки персональных данных.

7.2. Пользователь обязан предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования сайтом. В случае, изменения данной информации обновить, дополнить предоставленную информацию.

7.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных ООО «Сигма-Вент» путем направления письменного уведомления на адрес: 143906, Балашиха, п. Щитниково, д. 83 а, либо прислать письмо на электронный адрес Оператора (e-mail: office@sigma-vent.ru ) : с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных». Отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечет за собой удаление учетной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей содержащих персональные данные.

7.4. Пользователь персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

7.5. Оператор обязан использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 5 настоящей Политики конфиденциальности.

7.6. Оператор может передавать персональные данные третьим лицам, а именно транспортным компаниям в целях осуществления реализаций договоров с клиентами ООО «Сигма - Вент».

7.7. Оператор обязан обеспечить хранение персональных данных в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя.

7.8. Сотрудник Оператора, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные пользователей, исключающее доступ к ним третьих лиц.

7.9. Сотрудник Оператора, допущенный к обработке персональных данных запрещается несанкционированное и нерегламентированное копирование персональных данных на бумажные и электронные носители информации.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несет ответственность за убытки, понесенные Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор Сайта не несет ответственности, если:

1. Стала публичным достоянием до ее утраты или разглашения.
2. Была получена от третьей стороны до момента ее получения Оператором сайта.
3. Была разглашена с согласия Пользователя.

9. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

9.1. Оператор сайта вправе вносить изменения в настоящее Положение о конфиденциальности без согласия Пользователя.

9.2. Новое Положение о конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Положения о конфиденциальности.

9.3. Действующее Положение о конфиденциальности размещено на странице по адресу: www.sigma-vent.ru.